Правила использования TripScan
Здесь описаны условия работы с TripScan для учёта перемещений сотрудников, отчётов по выездам и анализа полевой нагрузки в компании.
Общие условия
TripScan предназначен для компаний, которые ведут учёт перемещений, контролируют полевых сотрудников и анализируют выезды по рабочим задачам. Сервис помогает собирать треки, фиксировать посещённые точки и формировать отчёты для управленческого контроля.
Пользователь обязуется применять TripScan только в законных целях, соблюдать внутренние регламенты компании и права сотрудников. Доступ к системе предоставляется уполномоченным лицам, которые отвечают за учёт разъездов, мониторинг персонала и обработку данных в рамках своей работы.
Данные и доступ
Для работы сервиса могут использоваться данные о маршрутах, времени визитов, статусах точек и служебных заданиях. Компания самостоятельно определяет, какие сведения загружать в TripScan, и отвечает за их корректность, актуальность и наличие оснований для обработки.
Доступ к отчётам и аналитике должен быть ограничен сотрудниками, которым он нужен для исполнения обязанностей. Владелец аккаунта отвечает за сохранность учётных данных, настройку ролей и контроль того, как используется информация о перемещениях сотрудников внутри организации.
Ответственность сторон
TripScan предоставляет инструмент для учёта перемещений и анализа работы выездных команд, но не принимает управленческих решений вместо пользователя. Компания самостоятельно оценивает результаты мониторинга персонала и применяет их в соответствии со своими правилами и договорными обязательствами.
Если пользователь нарушает условия использования, передаёт доступ третьим лицам или применяет сервис с нарушением закона, TripScan вправе ограничить доступ. Мы можем обновлять правила использования, чтобы поддерживать корректную работу системы и учитывать изменения в требованиях к обработке данных.