Определите цель
Начните с ответа на простой вопрос: что именно вы хотите видеть в учёте перемещений. Для одних компаний важен контроль полевых сотрудников и подтверждение визитов, для других — анализ загрузки, маршрутов и времени в точках. Чем точнее цель, тем проще выбрать набор данных и не перегрузить команду лишними настройками.
Сразу зафиксируйте, какие сценарии будут считаться рабочими: выезд к клиенту, объезд точек, рабочая поездка, командировка или смешанный формат. Это поможет настроить учёт разъездов так, чтобы руководитель видел понятную картину, а сотрудники не тратили время на ручные отчёты и лишние уточнения.
Соберите данные
Перед запуском соберите базовый список сотрудников, которые работают вне офиса, и распределите их по отделам, регионам или группам задач. Если у вас есть торговые представители, инженеры, экспедиторы или сервисные специалисты, для каждой роли может понадобиться свой набор точек контроля и свой формат отчётов.
Заранее подготовьте перечень объектов, которые нужно посещать: клиенты, склады, точки обслуживания, офисы партнёров. В TripScan это помогает строить треки полевой работы и связывать перемещения с конкретными визитами, а не просто с абстрактным движением по карте.
Запустите и проверьте
После настройки дайте команде короткую инструкцию: как включать GPS контроль сотрудников, как подтверждать визит и где смотреть маршрут за день. Не перегружайте людей лишними правилами на старте — важнее, чтобы они быстро начали пользоваться системой и не возвращались к ручным таблицам.
В первые дни проверьте, совпадают ли треки с фактическими маршрутами, корректно ли отображаются посещённые точки и достаточно ли данных для руководителя. Если отчёты помогают понять, где сотрудник был, сколько времени провёл в пути и как распределена нагрузка, значит учёт перемещений настроен правильно.
Итог
Другие инструкции и обзоры собраны в разделе материалов. Материал относится к разделу «Инструкция». Как устроен сервис — на странице о каталоге.